PRIVACYVERKLARING MELLFYNN
Versie: augustus 2026
MellFynn respecteert jouw privacy. Wanneer je een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze website, verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij gebruiken, waarom we deze gebruiken en hoe we hiermee omgaan.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
MellFynn is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Handelsnaam: MellFynn
Website: www.mellfynn.nl
E-mail: info@mellfynn.nl
Telefoonnummer: 0613200426
KvK-nummer: [jouw KvK-nummer]
Btw-id: wordt toegevoegd zodra dit door de Belastingdienst is verstrekt
Vestigingsadres: [indien van toepassing]
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je contact met ons opneemt of een bestelling plaatst, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bestelgegevens
- Betaalgegevens
- Gegevens die je zelf aan ons verstrekt
- Foto's, afbeeldingen en teksten die je aanlevert voor een gepersonaliseerd product
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening of wanneer wij daar een andere wettelijke grondslag voor hebben.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens onder andere voor:
- Het verwerken en leveren van bestellingen
- Het maken van gepersonaliseerde producten
- Het onderhouden van contact met jou
- Het beantwoorden van vragen en verzoeken
- Het verwerken van betalingen
- Het afhandelen van retouren, herroepingen en klachten
- Het voeren van onze administratie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.
4. Gepersonaliseerde producten
Wanneer je een product laat personaliseren, kun je zelf foto's, afbeeldingen, namen en teksten aanleveren.
Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het uitvoeren van jouw bestelling en het maken van het afgesproken product.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig aanleveren van foto's, afbeeldingen en andere materialen. Je verklaart dat je toestemming hebt om deze materialen te laten gebruiken voor jouw bestelling.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Gegevens die wij op grond van wettelijke verplichtingen moeten bewaren, bijvoorbeeld voor onze administratie en belastingaangifte, bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn.
Andere gegevens worden verwijderd wanneer deze niet meer nodig zijn.
6. Delen van gegevens met anderen
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Voor het uitvoeren van een bestelling kunnen wij gegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:
- Betaaldiensten
- Webshop- en hostingdiensten
- Bezorgdiensten
- Boekhoudkundige of administratieve dienstverleners
Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
7. Beveiliging
MellFynn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
8. Cookies
De website van MellFynn kan cookies gebruiken.
Cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wanneer voor bepaalde cookies toestemming nodig is, vragen wij deze toestemming voordat deze cookies worden geplaatst.
9. Jouw rechten
Je hebt onder de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere vragen om:
- Inzage in jouw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens wanneer dit mogelijk is
- Beperking van de verwerking
- Overdracht van bepaalde gegevens
- Bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@mellfynn.nl.
Wij kunnen vragen om voldoende informatie om jouw identiteit te controleren voordat wij een verzoek behandelen.
10. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@mellfynn.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
MellFynn kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie staat altijd op www.mellfynn.nl.
12. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
MellFynn
Website: www.mellfynn.nl
E-mail: info@mellfynn.nl
Telefoon: 0613200426
MellFynn
Persoonlijke creaties met karakter.